群晖(Synology)作为一款广受欢迎的网络附加存储(NAS)设备,具备强大的文件管理和分享功能。本文将为您提供详细的步骤和技巧,教您如何在群晖NAS上添加链接,让您能够更高效地管理和共享您的数据。
什么是群晖NAS?
群晖NAS是由群晖科技开发的一款存储设备,它通过网络为用户提供文件存储、备份和共享等功能。用户可以通过各种设备(如电脑、手机)方便地访问存储在NAS上的文件。群晖NAS支持多种协议(如SMB、FTP等),使得跨平台访问成为可能。
在群晖NAS上添加链接的必要性
在日常使用中,我们常常需要与他人共享文件或文件夹。通过添加链接,您可以方便地将文件分享给其他人,而不必直接给他们提供NAS的登录信息。以下是添加链接的几个主要优点:
- 便捷共享:无需直接分享NAS账户信息,保护个人隐私。
- 权限控制:可以设置链接的有效期及访问权限,确保数据安全。
- 管理方便:随时可以查看已创建的链接,便于管理和删除。
如何在群晖NAS上添加链接
第一步:登录群晖DSM
- 打开浏览器,输入群晖NAS的IP地址,访问登录界面。
- 输入您的用户名和密码,点击“登录”。
第二步:选择需要分享的文件或文件夹
- 在群晖DSM的主界面,点击“文件站”。
- 浏览文件或文件夹,找到您需要分享的对象。
- 右键点击所选文件或文件夹,选择“共享链接”。
第三步:创建共享链接
- 在弹出的窗口中,您可以设置链接的有效期、访问权限(只读或可编辑)。
- 选择完成后,点击“创建链接”。
- 系统将自动生成一个可分享的链接,您可以复制该链接。
第四步:分享链接
将复制的链接通过邮件、社交媒体或其他方式发送给需要访问的人员即可。他们只需点击链接,便能访问您分享的文件。
设置链接的权限和有效期
设定访问权限
在创建链接时,您可以选择:
- 只读权限:接收者只能查看文件,无法修改。
- 可编辑权限:接收者可以对文件进行修改或删除。
设置有效期
为链接设置有效期,可以有效避免不必要的访问:
- 有效期选项:选择从几天到几周的时间。
- 过期后自动失效:确保文件的安全性。
如何管理已创建的链接
您可以随时管理已创建的链接,查看链接的状态以及进行修改或删除:
- 在“文件站”中,找到“共享链接”管理选项。
- 查看所有已创建的链接,您可以修改链接的设置或直接删除不再需要的链接。
常见问题解答(FAQ)
Q1: 如何查看我在群晖上创建的所有链接?
您可以在“文件站”中找到“共享链接”管理选项,这里会列出您所有已创建的共享链接,包括文件名、创建时间和访问权限等信息。
Q2: 创建链接后,接收者如何访问文件?
接收者只需点击您发送的链接,即可直接访问您分享的文件。根据您设置的权限,他们可以查看或编辑文件。
Q3: 如何删除已创建的共享链接?
在“共享链接”管理页面,找到您想要删除的链接,点击删除按钮即可。此链接将立即失效,接收者无法再通过该链接访问文件。
Q4: 我能否为同一个文件创建多个链接吗?
是的,您可以为同一个文件或文件夹创建多个不同的链接,并为每个链接设置不同的权限和有效期。
小结
通过本文的指导,您已经掌握了如何在群晖NAS上添加链接的步骤和技巧。无论是为了分享文件还是管理文件,添加链接都能大大提高您的工作效率和数据安全性。希望您能够充分利用群晖NAS的强大功能,提升个人和团队的协作效率。